幹部請款規則

(一)申請經費以 發票日期 為準,請在活動結束後 一星期 內完成請款程序.

(二)發票或收據請依下列規定辦理,未具下列條件之發票或收據,將無法申請經費,請大家務必遵守下例規定事項 :

(1)收銀機發票 :
(a)請店員打上統一編號 : 29903203
(b)若忘記打上統一編號,可請店員加蓋統一發票章後手寫統一編號
(2)免用統一發票之收據 :
(a)抬頭請寫 : 中國文化大學
(b)詳細寫明購買物品 項目&單價&數量
(c)務必加蓋免用統一發票專用章及店長(負責人)私人章或簽名
(3)二聯式統一發票 :
(a)抬頭請寫 : 中國文化大學
(b)詳細寫明購買物品 項目&單價&數量
(c)務必加蓋免用統一發票專用章
(4)三聯式統一發章,又分兩種
(a)書寫型 :
 -抬頭請寫 : 中國文化大學
 -務必加蓋免用統一發票專用章
(b)電子型
 -打上統一編號 : 29903203

(三)請請款人在發票或收據正面以鉛筆清楚註明下例事項 :

(1)經手人名字
(2)用途
(3)若物品是以 數字條碼 代替之電子收銀機及電子型發票,請逐一標明清楚物品名字.

 

(四)請款者請依照當屆總務出沒時間進行請款,也請自行預留請款時間,以利總務作業。


請款的大門隨時為你打開XD~